Аренда и оборудование помещения для проведения мероприятия — важная организационная задача, которую поможет решить наш гостиничный комплекс.

Мы предлагаем снять конгресс-зал рядом со станциями метро Партизанская и Измайлово, в культурном и деловом центре столицы.

К вашим услугам специально оборудованные лекционные и концертные залы, которые отличаются площадью и вместимостью. В зависимости от масштаба события выбирайте вариант, рассчитанный на количество участников от 100 до 600 человек. Помещения подойдут для проведения семинаров, тренингов и конференций. Возможна организация творческих вечеров, других культурных, научных или деловых мероприятий.

Для событий высокого уровня подготовлен VIP-зал с рядами мягких кресел, акустическим оборудованием и большим экраном. Кроме аренды конференц-зала в Измайлово, мы также предлагаем воспользоваться переговорными комнатами, рассчитанными на 8 персон.

Наша гостиница в Москве с конференц-залом удобно расположена. В непосредственной близости находятся станции метро Партизанская и Измайлово, а также Измайловское шоссе, благодаря чему легко добираться на общественном транспорте или автомобиле.

С вопросами обращайтесь в конференц-центр гостиницы по телефону или отправляйте запрос на электронную почту. Сотрудники предоставят в ваше распоряжение всю необходимую информацию, в том числе о ценах и дополнительных услугах. Рассчитывайте на профессиональную помощь в организации мероприятия — трансфер, информационную поддержку, питание и проживание участников события в комфортабельных номерах отеля.

Конференции являются ключевыми событиями во многих отраслях, выступая в качестве связующего звена для обмена идеями, обучения и общения. Обычно они включают в себя серию презентаций, семинаров и дискуссий, посвященных определенной теме или области. Этот формат способствует творчеству, обмену знаниями и развитию новых деловых связей.

Организация конференции требует тщательного планирования: от выбора докладчиков до определения места и расписания. В качестве участников часто присутствуют эксперты, практики и энтузиасты, каждый предлагает разные точки зрения. Разнообразие участников способствует получению богатого и многопланового опыта обучения для всех участников.

Влияние конференции выходит за рамки ее продолжительности, часто порождая новое сотрудничество и проекты. Они служат катализаторами перемен и прогресса в своих областях, отражая текущие тенденции и будущие направления. Посещение одного из них может стать преобразующим опытом, предлагающим свежие перспективы и связи.

Конференц-зал — это помещение, предназначенное для мозговых штурмов, проведения различных мероприятий, таких как конференции, семинары, тренинги, собрания, презентации, бизнес-встречи и т.д. Они обеспечивают удобное пространство для массовых встреч, где люди могут собираться, обсуждать важные вопросы, обмениваться информацией и идеями. Конференц-залы обычно оборудованы аудио- и видеооборудованием, проекторами, микрофонами и другой техникой, чтобы обеспечить комфортное проведение различных мероприятий с участниками.

Что должен иметь конференц-зал:

1. 1. Освещение: В большинстве конференц-залов предусмотрены регулируемые варианты освещения для удовлетворения различных требований совещаний.
2. 2. Размер и вместимость: Конференц-залы различаются по размеру и могут вместить большое количество участников. Вместимость зависит от планировки, и это часто влияет на стоимость ее аренды.
3. 3. Мебель: В каждом конференц-зале есть удобные стулья и столы. Но дополнительную мебель можно настроить в зависимости от цели встречи.
4. 4. Конфиденциальность и акустика: В этих помещениях часто проводятся конфиденциальные обсуждения или частные встречи, поэтому акустика тщательно продумывается, чтобы минимизировать шумовые помехи от внешних источников.
5. 5. Технологии: Отличительной чертой традиционного конференц-зала является наличие в нем передовых технологий, которые делают работу продуктивной. Аудиовизуальное оборудование, проекторы, экраны, системы видеоконференцсвязи, звуковые системы и технологии, обеспечивающие бесперебойную связь, являются типичными для этих пространств.

Содержание:

1. 1. Виды рассадки в конференц-залах
2. 2. Конференц-залы в гостинице Альфа Измайлова
3. 3. Проведение мероприятий
4. 4. Собрание в конференц-зале
5. 5. Конференция в отеле: удобство
6. 6. Заказать конференц-зал в Москве

Виды рассадки в конференц-залах

В наших конференц-залах мы предлагаем размещение гостей в разнообразных стилях, в зависимости от ваших предпочтение и вида мероприятий. Рассмотрим каждый вариант по порядку для общего представления:

1. 1.Стиль театр. Расположение сидений в театральном стиле — это самое простое и распространенное расположение, используемое на мероприятиях. Стиль, отражающий рассадку стульев в театре или кинотеатре, выстроенных в последовательные прямые ряды. Данный вид рассадки позволяет разместить больше мест в меньшем пространстве. Популярно для встреч , ежегодных общих собраний , презентаций продуктов.



Плюсы:

• • Все сиденья обращены вперед, к передней части конференц-зала.
• • В конференц-зале достигнута максимальная вместимость сидячих мест.



Минусы:

• • Аудитория закрыта, и приходится проталкиваться мимо других зрителей, чтобы войти или выйти из зоны отдыха.
• • Проходы необходимы для обеспечения достаточного доступа к зоне отдыха.
• • Не предусмотрено ведение заметок или употребление еды и напитков.
• • Взаимодействие с аудиторией затруднено, поскольку зрители не смотрят друг на друга.


2. 2.Стиль класс. Как следует из названия, стиль рассадки в классе отражает рассадку в школе или лекционном зале, где стулья и столы выстроены в последовательные прямые ряды или отдельно стоят друг от друга. Популярен для обучения, конференций , презентаций продаж и запуска новых продуктов.



Плюсы:

• • Все сиденья обращены вперед, к сцене и перед залом.
• • Позволяет делать заметки и употреблять поданную еду и напитки.
• • Отлично подходит для удержания внимания на сцене и выступающего, а не отвлекаясь на столкновение с другим участником.



Минусы:



• • Публика снова закрыта, что затрудняет вход и выход зрителей.
• • Для обеспечения достаточного доступа к зоне отдыха необходимы проходы.
• • Количество сидячих мест уменьшается из-за столов.
• • Аудитория с меньшей вероятностью будет взаимодействовать, поскольку они не смотрят друг на друга.


3. 3. U-образная форма. Как следует из названия, этот стиль сидения имеет форму буквы U: столы и стулья расположены в открытой конфигурации, при этом зрители смотрят внутрь. Популярен для больших встреч, презентаций, командных брифингов.



Положительные стороны:

• • Открытый конец обеспечивает фокус и позволяет создать зону для презентации.
• • Позволяет ведущему приближаться и взаимодействовать с каждым членом аудитории.



Минусы:



• • Неэффективное использование площади, с уменьшением количества сидячих мест.
• • Проходы необходимы для обеспечения достаточного доступа и выхода в зону отдыха.
• • Не предусмотрено ведение заметок или употребление еды и напитков.


4. 4. Периметр. Этот стиль похож на U-образную форму, однако здесь четыре стороны и нет открытого конца, а зрители смотрят внутрь. Идеально подходит для обсуждений.



Положительные стороны:

• • Полностью улучшено взаимодействие с аудиторией: все зрители смотрят друг на друга.
• • Позволяет аудитории легко потреблять еду и напитки на тарелках.



Минусы:

• • Вместимость уменьшена
• • Не предусмотрено место для основной презентации или фокуса.


5. 5. Прием. Этот стиль представляет собой два вытянутых стола, на которые сосредотачивается внимание аудитории. Такая планировка оптимальна при большом количестве ораторов или интервьюируемых. Популярен для небольших встреч , интервью, презентаций, командных брифингов.



Плюсы:

• • Все сиденья направлены к подиуму
• • Позволяет аудитории взаимодействовать с каждым оратором



Минусы:

• • Количество сидячих мест уменьшается из-за столов
• • Аудитория с меньшей вероятностью будет взаимодействовать, поскольку они не смотрят друг на друга.
• • Не позволяет делать заметки и употреблять еду и напитки.

Конференц-залы в гостинице Альфа Измайлова

Конференц-зал – это гораздо больше, чем просто помещение. Здесь расцветают идеи и принимаются решения, это центральный центр сотрудничества. Это пространство предназначено для дискуссий, мозговых штурмов и принятия важных бизнес-решений. Мы уверены, что в нашей гостинице вы найдете необходимый для вашего мероприятия конференц-зал.

Что бы конференции и мероприятия проходили продуктивней в каждом зале имеется экран для проектора, стойка-указатель, флипчарт. Для лучшего взаимодействия участников имеется Wi-Fi интернет, возможность проведения видеоконференций, президиум, встроенная система звукоусиления и проводной микрофон. Все наши залы оборудованы системой вентиляции и кондиционирования с регулировкой.

Сплит-система, правильная обстановка, включая удобную мебель и хорошее освещение, способствует комфорту участников. Комфортные участники более внимательны и лучше участвуют в обсуждениях, что приводит к более высокому качеству взаимодействия и принятия решений.

Расстановка мебели производится согласно технологическому заданию заказчика.

На ваш выбор имеются 10 оборудованных залов с различной вместительностью, а также переговорная комната, рассчитанная на 8 персон.

1. 1. Зал Измайлово. Многоцелевое помещение представляет собой адаптируемое пространство площадью 165 квадратных метров, которые можно настроить для различных нужд. Он может трансформироваться из зоны встреч в место для заседаний. Оснащенный передвижной мебелью зал и адаптируемыми технологиями, удовлетворит разнообразные требования заказчика.



2. 2. Зал Сокольники. Более компактный и бюджетный зал с площадью 82 квадратных метра, может вместить до 90 человек. Хорошо спроектированный конференц-зал сводит к минимуму отвлекающие факторы, позволяя участникам сосредоточиться на текущей задаче. Такая целенаправленная среда приводит к более продуктивным встречам, на которых цели обсуждаются и достигаются.



3. 3. Зал Динамо. Чуть просторней зала Сокольники, площадь данного пространства составляет 91 квадратный метр, но вмещает так же до 90 человек. Стоит обратить внимание, что в данном зале не предусмотрена рассадка гостей по периметру. Стоимость аренды данного зала аналогична предыдущему, и начинается от 21850 рублей, и растет в зависимости от времени и дня недели.



4. 4. Зал ЦСКА. Конференц-зал площадью 84 квадратных метра сдержанного дизайна представляет собой просторное и удобное помещение с элегантным, минималистичным стилем. Зал предназначен для проведения тренингов и презентаций, предлагая участникам комфортное и стильное пространство для обсуждения важных вопросов.



5. 5. Зал Лужники. Фешенебельный конференц-зал площадью 650 квадратных метров представляет собой роскошное и просторное помещение, созданное для проведения масштабных мероприятий. Комфортные кресла, изысканные светильники и роскошные отделочные материалы создают представительную атмосферу, подчеркивая важность проводимых в этом помещении мероприятий. Большие окна и просторные потолки придают залу величественность и светлую атмосферу. Этот конференц-зал идеально подходит для проведения крупных конференций, форумов, презентаций и других знаковых мероприятий. Обращаем ваше внимание, что в данном зале рассадка гостей производится только в стиле театр или класс.



6. 6. Зал Олимпийский. Светлый конференц-зал площадью 154 квадратных метра – это просторное и яркое помещение, созданное для проведения различных мероприятий. Интерьер оформлен в светлых тонах, что создает ощущение простора и уюта. Этот конференц-зал идеально подходит для проведения семинаров, тренингов, бизнес-встреч и других мероприятий, где важно комфортное и продуктивное пространство.



7. 7. Зал Крылатское. Современный конференц-зал площадью 116 квадратных метров представляет собой стильное и функциональное пространство, оборудованное современной техникой и комфортной мебелью. Удобные кресла обеспечивают удобство для участников и делают пребывание в зале приятным и продуктивным. Интерьер зала создан в современном стиле, а яркие акценты и стильные детали придают ему современный вид. Этот конференц-зал идеально подходит для проведения семинаров, презентаций, брифингов, тренингов и других деловых мероприятий, где важны современные коммуникационные возможности и комфортная обстановка. В данном зале рассадка гостей предусмотрена только в стиле театр с размещение до 90 человек.



8. 8. Зал Останкино. Просторный конференц-зал площадью 187 квадратных метров с сдержанным интерьером представляет собой универсальное и уютное пространство, оформленное в нейтральных тонах. Помещение обладает стильным дизайном, в котором преобладают нейтральные оттенки его сдержанный интерьер способствует сосредоточенности и вниманию участников мероприятий. Идеально подходит для проведения деловых встреч, семинаров, конференций и презентаций.



9. 9. Зал Битца. Конференц-зал площадью 165 квадратных метров способен вместить до 150 человек и обеспечивает возможность рассадки гостей только в стиле театр или класс. Этот конференц-зал идеально подходит для проведения деловых встреч, презентаций, образовательных мероприятий и других важных деловых событий, где рассадка гостей не предусматривает другие вариантов.



10. 10. Зал- трансформер. Конференц-зал площадью 455 квадратных метров представляет собой просторное и многофункциональное помещение, оборудованное для проведения различных мероприятий. Особенностью данного зала является его гибкость и возможность трансформации в соответствии с потребностями конкретного мероприятия. В данном варианте происходит соединение конференц-залов: Измайлово, Сокольники, Динамо, ЦСКА. Что позволяет одновременному пребыванию в зале до 550 человек. Благодаря своей масштабности, этот конференц-зал идеально подходит для широкого спектра мероприятий.

Переговорная комната. Переговорная комната, рассчитанная на 8 человек, представляет собой уютное и функциональное пространство, созданное для обсуждения важных вопросов, проведения совещаний или других деловых встреч. Она оснащена столом и достаточным количеством комфортных стульев для участников, а также оборудована необходимой техникой для надлежащего обмена информацией, представления презентаций и проведения обсуждений.

Посмотреть более подробнее наши конференц-залы можно посмотреть в данном видео:

ВИДЕО

Стоимость аренды зависит от времени и дня недели, также за дополнительную плату вы можете взять на прокат оборудование либо воспользоваться дополнительными услугами.

Прокат оборудования:

1. 1. Мультимедийный проектор- 6 600₽/день
2. 2. Плазменная панель- 4 500₽/день; 650₽/час
3. 3. Экран для проектора (доп)- 1 650₽/день
4. 4. Система звукоусиления- 4 950₽/день; 750₽/час
5. 5. Радиомикрофон- 1 650₽/день
6. 6. Проводной микрофон- 1 100₽/день
7. 7. Ноутбук- 4 200₽/день
8. 8. МФУ (принтер, сканер, факс)- 800₽/час
9. 9. Кликер- 1 450₽/день
10. 10. Wi-fi роутер- 1 650₽/день
11. 11. Флипчарт с бумагой и маркерами- 1 650₽/день
12. 12. Бумага для флипчарта (1 блок 20 листов)- 800₽/10 листов
13. 13. Бумага А4- 550₽/упаковка
14. 14. Блокнот и ручка- 200₽/комплект
15. 15. Подиум- 7 000₽/день
16. 16. Стаканы одноразовые (100 шт.)- 500₽/комплект
17. 17. Пробковый сбор- 350₽/бутылка

Дополнительные услуги:

1. 1. Услуги аудиозаписи- 3 300₽/день; 550₽/час
2. 2. Проводной интернет- 3 300₽/день
3. 3. Настройка тех. оборудования заказчика- 2 750₽/день
4. 4. Перенос мебели (вторая и каждая последующая перестановка)
• • Зал до 100 кв.м. — 5 000₽/услуга
• • Зал 100-200 кв.м. — 10 000₽/услуга
• • Зал 200-500 кв.м. — 15 000₽/услуга
• • Зал от 500 кв.м. — 20 000₽/услуга
5. 5. Использование залов для подготовки к определённым мероприятиям (за сутки до и после мероприятия)- 50% от стоимости аренды зала в день

Проведение мероприятий

Конференц-зал используется для организации и проведения различных мероприятий. Сюда могут входить:

• • Конференции: Мероприятия, на которых собираются люди для обсуждения важных вопросов, обмена информацией, презентаций и дискуссий. Конференции могут иметь различную тематику, включая деловые конференции, научные конгрессы, образовательные семинары, медицинские конференции и другие.
• • Семинары и тренинги: Семинары и тренинги представляют собой образовательные мероприятия, целью которых является обучение участников новым навыкам, техникам или знаниям. На таких мероприятиях часто преподаватели, эксперты или тренеры делятся своими знаниями и опытом с участниками. Семинары и тренинги обычно проводятся в небольших группах, что позволяет обеспечить более интерактивный и индивидуальный подход к обучению. Различные тематики, такие как лидерство, мотивация, профессиональное развитие, инновации и многие другие, могут быть в фокусе подобных мероприятий. Конференц-залы часто используются для проведения семинаров и тренингов, так как они обеспечивают удобные условия для проведения образовательных мероприятий.
• • Презентации продуктов и услуг: Презентации продуктов или услуг - это важная часть развития и продвижения бизнеса. Эти мероприятия используются для демонстрации новых продуктов, услуг или технологий перед потенциальными клиентами, партнерами или общественностью. Целью презентаций является привлечение внимания к новому продукту или услуге, рассказ о его преимуществах и возможностях, а также установление контактов и ведение переговоров. Обычно на таких мероприятиях используется визуальная презентация с демонстрацией продукта, презентация ключевых преимуществ и обсуждение возможностей с публикой. Кроме того, обычно предоставляется возможность задать вопросы и обсудить детали продукта.
• • Выставки и ярмарки: Выставки и ярмарки являются важными мероприятиями, на которых компании и предприниматели демонстрируют свои продукты, услуги или искусство для привлечения внимания потенциальных клиентов, партнеров и общественности. Конференц-залы могут быть использованы для проведения небольших выставок или ярмарок, где участники могут продемонстрировать свои продукты, установить контакты с новыми клиентами и партнерами, а также обмениваться информацией о своем бизнесе. Такие мероприятия могут быть полезны для различных отраслей, включая промышленность, дизайн, искусство, науку и технологии.
• • Корпоративные собрания — это важная часть управления компанией, на которых принимаются стратегические решения, обсуждаются бизнес-планы, руководители делятся информацией о компании и ее деятельности, а также анализируются текущие результаты и устанавливаются цели для будущего. Такие собрания включают в себя структурные собрания руководителей, советов директоров, общих собраний акционеров, а также корпоративные встречи сотрудников. Корпоративные собрания также могут быть использованы для поощрения культуры компании, подведения итогов, проведения мероприятий взаимодействия и создания общественной поддержки. Обычно эти мероприятия проводятся в формате обсуждения важных вопросов, принятия решений и установления стратегий развития компании.

Такие мероприятия требуют просторного, оборудованного места, где участники могут свободно общаться, обмениваться информацией и демонстрировать свои продукты.

Собрание в конференц-зале

Собрание в конференц-зале обычно предполагает собрание участников для обсуждения определенных вопросов, принятия решений или обмена информацией. Это может включать в себя брифинги, общие собрания, совещания или другие формы деловых встреч. Конференц-залы предоставляют пространство для комфортного собрания участников, оборудование для презентаций и обсуждений, а также обеспечивают удобства для проведения деловых мероприятий. Такие собрания могут проводиться как внутри компании, так и с участием внешних партнеров или клиентов.

Собрание в конференц-зале обычно включает в себя:

• • Обсуждение определенных тем и вопросов.
• • Презентации, доклады или демонстрации.
• • Обмен информацией и идеями между участниками.
• • Принятие решений или разработка стратегий.
• • Обсуждение текущих деловых тем и проблем.
• • Проведение обсуждений и дискуссий.

Конференц-залы оснащены необходимым оборудованием для проведения презентаций и обмена информацией, таким как аудио- и видеооборудование, проекторы, микрофоны и другая техника. Наши помещения предоставляют пространство для комфортного и продуктивного проведения деловых мероприятий.

Преимущества проведения собрания в конференц-зале включают:

1. 1. Профессиональная обстановка: Конференц-залы оборудованы всем необходимым для эффективного проведения собраний.
2. 2. Просторное пространство: Конференц-залы предлагают достаточно места для больших групп людей и обеспечивают комфорт и удобство для участников.
3. 3. Оборудованные удобства: Наши пространства оснащены такими удобствами, как удобные кресла, столы, отличная акустика и воздухообмен.
4. 4. Профессиональная помощь: Мы предлагаем профессиональное обслуживание, ассистентов и техподдержку для проведения мероприятий.
5. 5. Легкость организации: Все необходимое оборудование и удобства доступны и готовы к использованию, что облегчает организацию и проведение собрания.
6. 6. Удобное расположение: Наша гостиница находится в удобном месте, рядом со станциями метро Партизанская и Измайлово, а также Измайловским шоссе, что облегчает доступ и удобство для всех участников.

Таким образом, проведение собрания в конференц-зале обеспечивает все условия для эффективного и комфортного проведения собрания.

Конференция в отеле: удобство

Преимущества проведения конференции в отеле включают:

1. 1. Удобство и доступность: Гостиница Альфа Измайлово находятся в близи транспортных узлов, обеспечивая удобный доступ для гостей мероприятий.
2. 2. Инфраструктура: Наша гостиница предлагают широкий выбор помещений, оборудованных необходимым техническим оборудованием и комфортной мебелью.
3. 3. Профессиональное обслуживание: Мы предоставляем практическую помощь в организации мероприятия, поддерживает техническую инфраструктуру и предоставляет качественное обслуживание.
4. 4. Проживание и питание: В отеле участники конференции могут забронировать номера прямо на месте, что делает участие в мероприятии более удобным и комфортным. Мы предлагаем широкий выбор кулинарных опций, от кофе-брейков до банкетов, что обеспечивает удовлетворение гастрономических потребностей наших гостей.
5. 5. Развлечения и отдых: Гостиница Альфа Измайлово также предлагает различные развлекательные и расслабляющие удобства для гостей, что обеспечивает возможность отдохнуть после напряженных дней конференции.
6. 6. Бренд и имидж: Проведение конференции в известной гостинице может создать профессиональный и успешный образ вашего мероприятия и компании.
7. 7. Международные конференции: Мы предлагаем международные стандарты организации мероприятий, что особенно важно для крупных конференций.

Таким образом, проведение конференции в гостинице Альфа Измайлово обеспечивает удобство, профессиональный уровень обслуживания и комфорт для участников.

Заказать конференц-зал в Москве

Выбор правильного помещения может существенно повлиять на успех встречи или мероприятия в мире делового и профессионального взаимодействия. Планируете ли вы провести встречу с важной клиентурой? Тогда обращайтесь в наш конференц-центр по номеру телефона +7 (495) 136 22 77, +7 (903) 508 49 15.

Либо письменным обращением на электронную почту event@alfa-hotel.ru. Наши специалисты учтут все ваши пожелания и помогут с выбором и организацией мероприятия.