Аренда и оборудование помещения для проведения мероприятия — важная организационная задача, которую поможет решить наш гостиничный комплекс.
Мы предлагаем снять конгресс-зал рядом со станциями метро Партизанская и Измайлово, в культурном и деловом центре столицы.
К вашим услугам специально оборудованные лекционные и концертные залы, которые отличаются площадью и вместимостью. В зависимости от масштаба события выбирайте вариант, рассчитанный на количество участников от 100 до 600 человек. Помещения подойдут для проведения семинаров, тренингов и конференций. Возможна организация творческих вечеров, других культурных, научных или деловых мероприятий.
Для событий высокого уровня подготовлен VIP-зал с рядами мягких кресел, акустическим оборудованием и большим экраном. Кроме аренды конференц-зала в Измайлово, мы также предлагаем воспользоваться переговорными комнатами, рассчитанными на 8 персон.
Наша гостиница в Москве с конференц-залом удобно расположена. В непосредственной близости находятся станции метро Партизанская и Измайлово, а также Измайловское шоссе, благодаря чему легко добираться на общественном транспорте или автомобиле.
С вопросами обращайтесь в конференц-центр гостиницы по телефону или отправляйте запрос на электронную почту. Сотрудники предоставят в ваше распоряжение всю необходимую информацию, в том числе о ценах и дополнительных услугах. Рассчитывайте на профессиональную помощь в организации мероприятия — трансфер, информационную поддержку, питание и проживание участников события в комфортабельных номерах отеля.
Конференции являются ключевыми событиями во многих отраслях, выступая в качестве связующего звена для обмена идеями, обучения и общения. Обычно они включают в себя серию презентаций, семинаров и дискуссий, посвященных определенной теме или области. Этот формат способствует творчеству, обмену знаниями и развитию новых деловых связей.
Организация конференции требует тщательного планирования: от выбора докладчиков до определения места и расписания. В качестве участников часто присутствуют эксперты, практики и энтузиасты, каждый предлагает разные точки зрения. Разнообразие участников способствует получению богатого и многопланового опыта обучения для всех участников.
Влияние конференции выходит за рамки ее продолжительности, часто порождая новое сотрудничество и проекты. Они служат катализаторами перемен и прогресса в своих областях, отражая текущие тенденции и будущие направления. Посещение одного из них может стать преобразующим опытом, предлагающим свежие перспективы и связи.
Конференц-зал — это помещение, предназначенное для мозговых штурмов, проведения различных мероприятий, таких как конференции, семинары, тренинги, собрания, презентации, бизнес-встречи и т.д. Они обеспечивают удобное пространство для массовых встреч, где люди могут собираться, обсуждать важные вопросы, обмениваться информацией и идеями. Конференц-залы обычно оборудованы аудио- и видеооборудованием, проекторами, микрофонами и другой техникой, чтобы обеспечить комфортное проведение различных мероприятий с участниками.
Что должен иметь конференц-зал:
- 1. Освещение: В большинстве конференц-залов предусмотрены регулируемые варианты освещения для удовлетворения различных требований совещаний.
- 2. Размер и вместимость: Конференц-залы различаются по размеру и могут вместить большое количество участников. Вместимость зависит от планировки, и это часто влияет на стоимость ее аренды.
- 3. Мебель: В каждом конференц-зале есть удобные стулья и столы. Но дополнительную мебель можно настроить в зависимости от цели встречи.
- 4. Конфиденциальность и акустика: В этих помещениях часто проводятся конфиденциальные обсуждения или частные встречи, поэтому акустика тщательно продумывается, чтобы минимизировать шумовые помехи от внешних источников.
- 5. Технологии: Отличительной чертой традиционного конференц-зала является наличие в нем передовых технологий, которые делают работу продуктивной. Аудиовизуальное оборудование, проекторы, экраны, системы видеоконференцсвязи, звуковые системы и технологии, обеспечивающие бесперебойную связь, являются типичными для этих пространств.
Содержание:
- 1. Виды рассадки в конференц-залах
- 2. Конференц-залы в гостинице Альфа Измайлова
- 3. Проведение мероприятий
- 4. Собрание в конференц-зале
- 5. Конференция в отеле: удобство
- 6. Заказать конференц-зал в Москве
Виды рассадки в конференц-залах
В наших конференц-залах мы предлагаем размещение гостей в разнообразных стилях, в зависимости от ваших предпочтение и вида мероприятий. Рассмотрим каждый вариант по порядку для общего представления:
- 1.Стиль театр. Расположение сидений в театральном стиле — это самое простое и распространенное расположение, используемое на мероприятиях. Стиль, отражающий рассадку стульев в театре или кинотеатре, выстроенных в последовательные прямые ряды. Данный вид рассадки позволяет разместить больше мест в меньшем пространстве. Популярно для встреч , ежегодных общих собраний , презентаций продуктов.
Плюсы:
- • Все сиденья обращены вперед, к передней части конференц-зала.
- • В конференц-зале достигнута максимальная вместимость сидячих мест.
Минусы:
- • Аудитория закрыта, и приходится проталкиваться мимо других зрителей, чтобы войти или выйти из зоны отдыха.
- • Проходы необходимы для обеспечения достаточного доступа к зоне отдыха.
- • Не предусмотрено ведение заметок или употребление еды и напитков.
- • Взаимодействие с аудиторией затруднено, поскольку зрители не смотрят друг на друга.
- 2.Стиль класс. Как следует из названия, стиль рассадки в классе отражает рассадку в школе или лекционном зале, где стулья и столы выстроены в последовательные прямые ряды или отдельно стоят друг от друга. Популярен для обучения, конференций , презентаций продаж и запуска новых продуктов.
Плюсы:
- • Все сиденья обращены вперед, к сцене и перед залом.
- • Позволяет делать заметки и употреблять поданную еду и напитки.
- • Отлично подходит для удержания внимания на сцене и выступающего, а не отвлекаясь на столкновение с другим участником.
Минусы:
- • Публика снова закрыта, что затрудняет вход и выход зрителей.
- • Для обеспечения достаточного доступа к зоне отдыха необходимы проходы.
- • Количество сидячих мест уменьшается из-за столов.
- • Аудитория с меньшей вероятностью будет взаимодействовать, поскольку они не смотрят друг на друга.
- 3. U-образная форма. Как следует из названия, этот стиль сидения имеет форму буквы U: столы и стулья расположены в открытой конфигурации, при этом зрители смотрят внутрь. Популярен для больших встреч, презентаций, командных брифингов.
Положительные стороны:
- • Открытый конец обеспечивает фокус и позволяет создать зону для презентации.
- • Позволяет ведущему приближаться и взаимодействовать с каждым членом аудитории.
Минусы:
- • Неэффективное использование площади, с уменьшением количества сидячих мест.
- • Проходы необходимы для обеспечения достаточного доступа и выхода в зону отдыха.
- • Не предусмотрено ведение заметок или употребление еды и напитков.
- 4. Периметр. Этот стиль похож на U-образную форму, однако здесь четыре стороны и нет открытого конца, а зрители смотрят внутрь. Идеально подходит для обсуждений.
Положительные стороны:
- • Полностью улучшено взаимодействие с аудиторией: все зрители смотрят друг на друга.
- • Позволяет аудитории легко потреблять еду и напитки на тарелках.
Минусы:
- • Вместимость уменьшена
- • Не предусмотрено место для основной презентации или фокуса.
- 5. Прием. Этот стиль представляет собой два вытянутых стола, на которые сосредотачивается внимание аудитории. Такая планировка оптимальна при большом количестве ораторов или интервьюируемых. Популярен для небольших встреч , интервью, презентаций, командных брифингов.
Плюсы:
- • Все сиденья направлены к подиуму
- • Позволяет аудитории взаимодействовать с каждым оратором
Минусы:
- • Количество сидячих мест уменьшается из-за столов
- • Аудитория с меньшей вероятностью будет взаимодействовать, поскольку они не смотрят друг на друга.
- • Не позволяет делать заметки и употреблять еду и напитки.
Конференц-залы в гостинице Альфа Измайлова
Конференц-зал – это гораздо больше, чем просто помещение. Здесь расцветают идеи и принимаются решения, это центральный центр сотрудничества. Это пространство предназначено для дискуссий, мозговых штурмов и принятия важных бизнес-решений. Мы уверены, что в нашей гостинице вы найдете необходимый для вашего мероприятия конференц-зал.
Что бы конференции и мероприятия проходили продуктивней в каждом зале имеется экран для проектора, стойка-указатель, флипчарт. Для лучшего взаимодействия участников имеется Wi-Fi интернет, возможность проведения видеоконференций, президиум, встроенная система звукоусиления и проводной микрофон. Все наши залы оборудованы системой вентиляции и кондиционирования с регулировкой.
Сплит-система, правильная обстановка, включая удобную мебель и хорошее освещение, способствует комфорту участников. Комфортные участники более внимательны и лучше участвуют в обсуждениях, что приводит к более высокому качеству взаимодействия и принятия решений.
Расстановка мебели производится согласно технологическому заданию заказчика.
На ваш выбор имеются 10 оборудованных залов с различной вместительностью, а также переговорная комната, рассчитанная на 8 персон.
- 1. Зал Измайлово. Многоцелевое помещение представляет собой адаптируемое пространство площадью 165 квадратных метров, которые можно настроить для различных нужд. Он может трансформироваться из зоны встреч в место для заседаний. Оснащенный передвижной мебелью зал и адаптируемыми технологиями, удовлетворит разнообразные требования заказчика.
- 2. Зал Сокольники. Более компактный и бюджетный зал с площадью 82 квадратных метра, может вместить до 90 человек. Хорошо спроектированный конференц-зал сводит к минимуму отвлекающие факторы, позволяя участникам сосредоточиться на текущей задаче. Такая целенаправленная среда приводит к более продуктивным встречам, на которых цели обсуждаются и достигаются.
- 3. Зал Динамо. Чуть просторней зала Сокольники, площадь данного пространства составляет 91 квадратный метр, но вмещает так же до 90 человек. Стоит обратить внимание, что в данном зале не предусмотрена рассадка гостей по периметру. Стоимость аренды данного зала аналогична предыдущему, и начинается от 21850 рублей, и растет в зависимости от времени и дня недели.
- 4. Зал ЦСКА. Конференц-зал площадью 84 квадратных метра сдержанного дизайна представляет собой просторное и удобное помещение с элегантным, минималистичным стилем. Зал предназначен для проведения тренингов и презентаций, предлагая участникам комфортное и стильное пространство для обсуждения важных вопросов.
- 5. Зал Лужники. Фешенебельный конференц-зал площадью 650 квадратных метров представляет собой роскошное и просторное помещение, созданное для проведения масштабных мероприятий. Комфортные кресла, изысканные светильники и роскошные отделочные материалы создают представительную атмосферу, подчеркивая важность проводимых в этом помещении мероприятий. Большие окна и просторные потолки придают залу величественность и светлую атмосферу. Этот конференц-зал идеально подходит для проведения крупных конференций, форумов, презентаций и других знаковых мероприятий. Обращаем ваше внимание, что в данном зале рассадка гостей производится только в стиле театр или класс.
- 6. Зал Олимпийский. Светлый конференц-зал площадью 154 квадратных метра – это просторное и яркое помещение, созданное для проведения различных мероприятий. Интерьер оформлен в светлых тонах, что создает ощущение простора и уюта. Этот конференц-зал идеально подходит для проведения семинаров, тренингов, бизнес-встреч и других мероприятий, где важно комфортное и продуктивное пространство.
- 7. Зал Крылатское. Современный конференц-зал площадью 116 квадратных метров представляет собой стильное и функциональное пространство, оборудованное современной техникой и комфортной мебелью. Удобные кресла обеспечивают удобство для участников и делают пребывание в зале приятным и продуктивным. Интерьер зала создан в современном стиле, а яркие акценты и стильные детали придают ему современный вид. Этот конференц-зал идеально подходит для проведения семинаров, презентаций, брифингов, тренингов и других деловых мероприятий, где важны современные коммуникационные возможности и комфортная обстановка. В данном зале рассадка гостей предусмотрена только в стиле театр с размещение до 90 человек.
- 8. Зал Останкино. Просторный конференц-зал площадью 187 квадратных метров с сдержанным интерьером представляет собой универсальное и уютное пространство, оформленное в нейтральных тонах. Помещение обладает стильным дизайном, в котором преобладают нейтральные оттенки его сдержанный интерьер способствует сосредоточенности и вниманию участников мероприятий. Идеально подходит для проведения деловых встреч, семинаров, конференций и презентаций.
- 9. Зал Битца. Конференц-зал площадью 165 квадратных метров способен вместить до 150 человек и обеспечивает возможность рассадки гостей только в стиле театр или класс. Этот конференц-зал идеально подходит для проведения деловых встреч, презентаций, образовательных мероприятий и других важных деловых событий, где рассадка гостей не предусматривает другие вариантов.
- 10. Зал- трансформер. Конференц-зал площадью 455 квадратных метров представляет собой просторное и многофункциональное помещение, оборудованное для проведения различных мероприятий. Особенностью данного зала является его гибкость и возможность трансформации в соответствии с потребностями конкретного мероприятия. В данном варианте происходит соединение конференц-залов: Измайлово, Сокольники, Динамо, ЦСКА. Что позволяет одновременному пребыванию в зале до 550 человек. Благодаря своей масштабности, этот конференц-зал идеально подходит для широкого спектра мероприятий.
Переговорная комната. Переговорная комната, рассчитанная на 8 человек, представляет собой уютное и функциональное пространство, созданное для обсуждения важных вопросов, проведения совещаний или других деловых встреч. Она оснащена столом и достаточным количеством комфортных стульев для участников, а также оборудована необходимой техникой для надлежащего обмена информацией, представления презентаций и проведения обсуждений.
Посмотреть более подробнее наши конференц-залы можно посмотреть в данном видео:
ВИДЕО
Стоимость аренды зависит от времени и дня недели, также за дополнительную плату вы можете взять на прокат оборудование либо воспользоваться дополнительными услугами.
Прокат оборудования:
- 1. Мультимедийный проектор- 6 600₽/день
- 2. Плазменная панель- 4 500₽/день; 650₽/час
- 3. Экран для проектора (доп)- 1 650₽/день
- 4. Система звукоусиления- 4 950₽/день; 750₽/час
- 5. Радиомикрофон- 1 650₽/день
- 6. Проводной микрофон- 1 100₽/день
- 7. Ноутбук- 4 200₽/день
- 8. МФУ (принтер, сканер, факс)- 800₽/час
- 9. Кликер- 1 450₽/день
- 10. Wi-fi роутер- 1 650₽/день
- 11. Флипчарт с бумагой и маркерами- 1 650₽/день
- 12. Бумага для флипчарта (1 блок 20 листов)- 800₽/10 листов
- 13. Бумага А4- 550₽/упаковка
- 14. Блокнот и ручка- 200₽/комплект
- 15. Подиум- 7 000₽/день
- 16. Стаканы одноразовые (100 шт.)- 500₽/комплект
- 17. Пробковый сбор- 350₽/бутылка
Дополнительные услуги:
- 1. Услуги аудиозаписи- 3 300₽/день; 550₽/час
- 2. Проводной интернет- 3 300₽/день
- 3. Настройка тех. оборудования заказчика- 2 750₽/день
- 4. Перенос мебели (вторая и каждая последующая перестановка)
- • Зал до 100 кв.м. — 5 000₽/услуга
- • Зал 100-200 кв.м. — 10 000₽/услуга
- • Зал 200-500 кв.м. — 15 000₽/услуга
- • Зал от 500 кв.м. — 20 000₽/услуга
- 5. Использование залов для подготовки к определённым мероприятиям (за сутки до и после мероприятия)- 50% от стоимости аренды зала в день
Проведение мероприятий
Конференц-зал используется для организации и проведения различных мероприятий. Сюда могут входить:
- • Конференции: Мероприятия, на которых собираются люди для обсуждения важных вопросов, обмена информацией, презентаций и дискуссий. Конференции могут иметь различную тематику, включая деловые конференции, научные конгрессы, образовательные семинары, медицинские конференции и другие.
- • Семинары и тренинги: Семинары и тренинги представляют собой образовательные мероприятия, целью которых является обучение участников новым навыкам, техникам или знаниям. На таких мероприятиях часто преподаватели, эксперты или тренеры делятся своими знаниями и опытом с участниками. Семинары и тренинги обычно проводятся в небольших группах, что позволяет обеспечить более интерактивный и индивидуальный подход к обучению. Различные тематики, такие как лидерство, мотивация, профессиональное развитие, инновации и многие другие, могут быть в фокусе подобных мероприятий. Конференц-залы часто используются для проведения семинаров и тренингов, так как они обеспечивают удобные условия для проведения образовательных мероприятий.
- • Презентации продуктов и услуг: Презентации продуктов или услуг - это важная часть развития и продвижения бизнеса. Эти мероприятия используются для демонстрации новых продуктов, услуг или технологий перед потенциальными клиентами, партнерами или общественностью. Целью презентаций является привлечение внимания к новому продукту или услуге, рассказ о его преимуществах и возможностях, а также установление контактов и ведение переговоров. Обычно на таких мероприятиях используется визуальная презентация с демонстрацией продукта, презентация ключевых преимуществ и обсуждение возможностей с публикой. Кроме того, обычно предоставляется возможность задать вопросы и обсудить детали продукта.
- • Выставки и ярмарки: Выставки и ярмарки являются важными мероприятиями, на которых компании и предприниматели демонстрируют свои продукты, услуги или искусство для привлечения внимания потенциальных клиентов, партнеров и общественности. Конференц-залы могут быть использованы для проведения небольших выставок или ярмарок, где участники могут продемонстрировать свои продукты, установить контакты с новыми клиентами и партнерами, а также обмениваться информацией о своем бизнесе. Такие мероприятия могут быть полезны для различных отраслей, включая промышленность, дизайн, искусство, науку и технологии.
- • Корпоративные собрания — это важная часть управления компанией, на которых принимаются стратегические решения, обсуждаются бизнес-планы, руководители делятся информацией о компании и ее деятельности, а также анализируются текущие результаты и устанавливаются цели для будущего. Такие собрания включают в себя структурные собрания руководителей, советов директоров, общих собраний акционеров, а также корпоративные встречи сотрудников. Корпоративные собрания также могут быть использованы для поощрения культуры компании, подведения итогов, проведения мероприятий взаимодействия и создания общественной поддержки. Обычно эти мероприятия проводятся в формате обсуждения важных вопросов, принятия решений и установления стратегий развития компании.
Такие мероприятия требуют просторного, оборудованного места, где участники могут свободно общаться, обмениваться информацией и демонстрировать свои продукты.
Собрание в конференц-зале
Собрание в конференц-зале обычно предполагает собрание участников для обсуждения определенных вопросов, принятия решений или обмена информацией. Это может включать в себя брифинги, общие собрания, совещания или другие формы деловых встреч. Конференц-залы предоставляют пространство для комфортного собрания участников, оборудование для презентаций и обсуждений, а также обеспечивают удобства для проведения деловых мероприятий. Такие собрания могут проводиться как внутри компании, так и с участием внешних партнеров или клиентов.
Собрание в конференц-зале обычно включает в себя:
- • Обсуждение определенных тем и вопросов.
- • Презентации, доклады или демонстрации.
- • Обмен информацией и идеями между участниками.
- • Принятие решений или разработка стратегий.
- • Обсуждение текущих деловых тем и проблем.
- • Проведение обсуждений и дискуссий.
Конференц-залы оснащены необходимым оборудованием для проведения презентаций и обмена информацией, таким как аудио- и видеооборудование, проекторы, микрофоны и другая техника. Наши помещения предоставляют пространство для комфортного и продуктивного проведения деловых мероприятий.
Преимущества проведения собрания в конференц-зале включают:
- 1. Профессиональная обстановка: Конференц-залы оборудованы всем необходимым для эффективного проведения собраний.
- 2. Просторное пространство: Конференц-залы предлагают достаточно места для больших групп людей и обеспечивают комфорт и удобство для участников.
- 3. Оборудованные удобства: Наши пространства оснащены такими удобствами, как удобные кресла, столы, отличная акустика и воздухообмен.
- 4. Профессиональная помощь: Мы предлагаем профессиональное обслуживание, ассистентов и техподдержку для проведения мероприятий.
- 5. Легкость организации: Все необходимое оборудование и удобства доступны и готовы к использованию, что облегчает организацию и проведение собрания.
- 6. Удобное расположение: Наша гостиница находится в удобном месте, рядом со станциями метро Партизанская и Измайлово, а также Измайловским шоссе, что облегчает доступ и удобство для всех участников.
Таким образом, проведение собрания в конференц-зале обеспечивает все условия для эффективного и комфортного проведения собрания.
Конференция в отеле: удобство
Преимущества проведения конференции в отеле включают:
- 1. Удобство и доступность: Гостиница Альфа Измайлово находятся в близи транспортных узлов, обеспечивая удобный доступ для гостей мероприятий.
- 2. Инфраструктура: Наша гостиница предлагают широкий выбор помещений, оборудованных необходимым техническим оборудованием и комфортной мебелью.
- 3. Профессиональное обслуживание: Мы предоставляем практическую помощь в организации мероприятия, поддерживает техническую инфраструктуру и предоставляет качественное обслуживание.
- 4. Проживание и питание: В отеле участники конференции могут забронировать номера прямо на месте, что делает участие в мероприятии более удобным и комфортным. Мы предлагаем широкий выбор кулинарных опций, от кофе-брейков до банкетов, что обеспечивает удовлетворение гастрономических потребностей наших гостей.
- 5. Развлечения и отдых: Гостиница Альфа Измайлово также предлагает различные развлекательные и расслабляющие удобства для гостей, что обеспечивает возможность отдохнуть после напряженных дней конференции.
- 6. Бренд и имидж: Проведение конференции в известной гостинице может создать профессиональный и успешный образ вашего мероприятия и компании.
- 7. Международные конференции: Мы предлагаем международные стандарты организации мероприятий, что особенно важно для крупных конференций.
Таким образом, проведение конференции в гостинице Альфа Измайлово обеспечивает удобство, профессиональный уровень обслуживания и комфорт для участников.
Заказать конференц-зал в Москве
Выбор правильного помещения может существенно повлиять на успех встречи или мероприятия в мире делового и профессионального взаимодействия. Планируете ли вы провести встречу с важной клиентурой? Тогда обращайтесь в наш конференц-центр по номеру телефона +7 (495) 136 22 77, +7 (903) 508 49 15.
Либо письменным обращением на электронную почту event@alfa-hotel.ru. Наши специалисты учтут все ваши пожелания и помогут с выбором и организацией мероприятия.