Конференц-зал №4 «ЦСКА»
от 21 850 ₽
Аренда конференц-зала «ЦСКА» в Москве
Конференц-зал "ЦСКА" в гостинице Альфа Измайлова, вместимость зала, оборудование, стоимость аренды, преимущества, аренда конференц-зала «ЦСКА»
Wi-fi
Стойка-указатель
Президиум
Экран для проетора
Место регистрации в холле
Флипчарт
Мебель
Зал 4 «ЦСКА»
Зал оборудован системой вентиляции и кондиционирования с регулировкой, бесплатным WIFI, возможностью подключения выделенной линии Интернет для проведения видеоконференций.
В стоимость аренды конференц-зала входит: Wi-Fi интернет, экран для проектора, флипчарт, стойка-указатель, президиум в зале, место для регистрации в холле. Расстановка мебели в зале согласно ТЗ заказчика.
Площадь | Максимальная вместимость, чел | Стоимость в будни, ₽ | Стоимость в вых. дни, ₽ | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
театр | класс | U-образ. | периметр | прием | 4 часа | 9 часов | В час* | 4 часа | 9 часов | В час* | |
84 м2 | 90 | 50 | 41 | 46 | 23 | 21850 | 33600 | 4200 | 21850 | 33600 | 4200 |
Минимальное время бронирования — 4
часа. При аренде свыше 4-х часов оплата производится как за 9 часов.
Стоимость аренды залов после 21:00 и до 08:00 увеличивается на 50%
* Стоимость за час указана при продлении аренды
конференц-залов свыше 9 часов
Конференц-зал – прекрасное место для встреч, презентаций, тренингов и тому подобного. Однако у многих предприятий и организаций нет специального конференц-зала, и им, возможно, необходима аренда данного помещения.
Если вам предстоит встреча с клиентами, партнерами, поставщиками, сотрудниками или кем-либо еще, то вам понадобится конференц-зал. Неважно, насколько велика или мала ваша компания, каждый может воспользоваться конференц-залом в нашей гостинице.
Каковы требования к конференц-залу?
- 1. Разместить группы разного размера. Конференц-зал должен быть достаточно просторным, чтобы вместить столько людей, которые будут присутствовать на заседаниях. Рекомендуется иметь достаточно места для свободного передвижения людей, а также для такого оборудования, как проекторы, доски и другие необходимые инструменты.
- 2. Оборудование для видеоконференций. Технология является важным компонентом современного конференц-зала. Помещение должно быть оснащено высококачественным аудио- и видеооборудованием, включая микрофоны, динамики и большой экран. Это позволяет удаленным участникам эффективно участвовать в собраниях.
- 3. Удобное сидение. В конференц-зале должна быть удобная и эргономичная мебель. Стулья должны быть регулируемыми и обеспечивать достаточную поясничную поддержку, чтобы предотвратить боли в спине во время длительных совещаний. Столы также должны быть достаточно большими, чтобы удобно разместить всех присутствующих, и там должно быть достаточно места для ноутбуков, блокнотов и других материалов.
- 4. Правильное освещение. Освещение – еще один важный фактор, который следует учитывать при дизайне конференц-зала. Естественный свет идеален, но если это невозможно, необходимо обеспечить достаточное искусственное освещение, чтобы помещение было хорошо освещено, особенно во время презентаций.
- 5. Декор. Декор конференц-зала должен быть профессиональным и располагать к сотрудничеству. Беспорядок и отвлекающие элементы мешают спокойной и продуктивной обстановки.
Содержание:
- 1. Конференц-зал "ЦСКА" в гостинице Альфа Измайлова
- 2. Вместимость зала
- 3. Оборудование
- 4. Стоимость аренды
- 5. Преимущества
- 6. Аренда конференц-зала «ЦСКА»
Конференц-зал "ЦСКА" в гостинице Альфа Измайлова
Проведите свою следующую успешную конференцию в гостинице Альфа Измайлово. Наш современный и укомплектованный конференц-зал предлагает все необходимое для проведения продуктивных деловых мероприятий. Конференц-зал «ЦСКА» площадью 84 квадратных метра в светлых нейтральных оттенках создает привлекательное и функциональное пространство для проведения деловых мероприятий, семинаров и конференций.
Сдержанный интерьер обеспечивает посетителям ощущение простора, света и уюта, что может способствовать повышению концентрации и комфорта участников в течение всего мероприятия. Соответствующая обстановка, удобная мебель и тщательно продуманное размещение оборудования, включая аудио- и видеотехнику, проекторы, обеспечивают все необходимое для эффективного проведения презентаций, собраний и дискуссий. Разработанный с учетом современных стандартов безопасности и функциональности, этот конференц-зал обеспечивает удобство, надежность и уровень комфорта для всех участников мероприятия.
Данный конференц-зал предусмотрен для любых целей встречи, начиная от корпоративных собраний, заканчивая творческими мастер классами. Конференц-зал идеально подойдет для таких мероприятий как:
- • Бизнес-конференции: Проведение деловых конференций, семинаров и форумов для обсуждения текущих трендов, стратегий и развития в различных отраслях. Они предоставляют участникам возможность обсудить актуальные бизнес-темы, обменяться опытом, заключить договора
- • Презентации продуктов: Организация презентаций новых продуктов или услуг для партнеров, клиентов или специализированных групп.
- • Корпоративные тренинги: Проведение обучающих программ, тренингов и семинаров для сотрудников компании. Корпоративные тренинги могут быть полезны для улучшения профессиональных навыков и командной работы.
- • Деловые встречи и совещания: Организация деловых встреч, совещаний, переговоров и консультаций с партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами.
- • Конгрессы и съезды: Проведение крупных международных конгрессов, съездов и выставок по различным тематикам.
- • Образовательные мероприятия: Проведение образовательных семинаров, лекций, курсов и мастер-классов.
- • Профессиональные консультации: Проведение консультаций, коучинга и профессиональной разработки. Профессиональные консультации могут включать в себя обсуждение карьерного роста, разработку бизнес-стратегий, улучшение производственных процессов и многие другие аспекты деловой деятельности.
Вместимость зала
Расстановка мебели производится согласно технологическому заданию заказчика. В нашем зале ЦСКА предусмотрено 5 вариантов рассадки участников, в зависимости от целей встречи и пожеланий заказчика. К данным стилям относятся:
- 1. Театр. Именно об этом стиле вы думаете, когда представляете себе классическую конференцию. Большинство бесед как раз происходят в конференц-зале в стиле зрительного зала (также известного как «театральный стиль»). Как и в театре, здесь есть центральная сцена или место для выступающего, а стулья для зрителей расположены прямыми или полукруглыми рядами, обращенными к сцене. Этот театральный стиль подходит для одностороннего обмена знаниями или аудиовизуальных презентаций. В таком стиле рассадки участников, с легкостью могут разместиться до 90 человек в зале ЦСКА.
Подходит для: Конференц-зал в стиле аудитории лучше всего подходит, когда вам нужно разместить большие группы людей, без необходимости делать заметки или взаимодействовать друг с другом. Он создан для занятий, направленных на пассивное обучение, где необходимость двустороннего взаимодействия минимальна. Большая часть вашей конференции, вероятно, будет проходить в конференц-зале в стиле аудитории, где докладчики представляют свои темы и отвечают на вопросы аудитории.
- 2. Класс. Если вы когда-либо видели школу раньше, вы уже знаете эту схему. Конференц-зал в стиле классной комнаты сочетает в себе элементы нескольких других типов конференц-залов. Аудитория по-прежнему сидит рядами и смотрит на одного главного центрального докладчика, но теперь перед ними стоят столы, на которых можно делать заметки и выполнять другие задачи. Данный вариант рассадки предусматривает вместимость до 50 человек.
Подходит для: Если ваши докладчики подчеркивают участие аудитории во время своих презентаций, возможно, именно этот стиль конференц-зала подойдет. Например, выступающие могут время от времени просить людей обсудить определенные аспекты разговора со своими соседями или выполнить мелкие задания, используя реквизит, поставленный на столы перед ними.
- 3. Периметр. Стиль рассадки гостей "по периметру" предполагает размещение столов и гостей вдоль стен зала или площадки. Этот формат рассадки также известен как "стойка вокруг периметра". Такой стиль особенно популярен на деловых мероприятиях, коктейльных вечеринках, выставках или других мероприятиях, где гостям требуется свободное перемещение и общение.
Преимущества стиля рассадки "по периметру" включают возможность создания открытого пространства для общения и проката, легкость доступа к различным зонам и стендам, а также возможность обеспечения оптимального обзора сцены или презентаций со всех точек зала. При рассадке гостей и участников мероприятия в стиле «периметр», зал ЦСКА может принять до 46 человек.
Подходит для: Мероприятий, на которых гости должны свободно перемещаться, общаться и взаимодействовать, и при этом иметь возможность принимать участие в различных мероприятиях и активностях, проходящих в рамках мероприятия.
- 4. Прием. Рассадка гостей в стиле "прием" обычно включает в себя два вытянутых стола, на которые сосредотачивается внимание аудитории. Такая рассадка отлично подходит при большом количестве ораторов или интервьюируемых. В таком стиле рассадки участников, могут разместиться в зале ЦСКА максимум 23 человека.
Подходит для: Конференц-зал с размещением гостей в стиле «прием» оптимален для небольших встреч, интервью, презентаций, командных брифингов.
- 5. U-образный. Как следует из названия, конференц-зал U-образной формы состоит из серии прямоугольных столов, расположенных один за другим, образуя U-образную долю.
Стулья расставлены по внешним сторонам. Так же вариант такой рассадки можно проводить и без столов, обходясь одними стульями. Этот стиль подходит для презентаций, видеоконференций и тренингов. Данная рассадка также облегчает общение между говорящим и аудиторией, а также между членами аудитории. В таком стиле планировки с комфортом могут разместиться до 41 человека нашем зале ЦСКА.
Подходит для: Это довольно универсальный стиль конференц-зала. Может отлично подойти для более интимных презентаций, когда несколько докладчиков по очереди выходят в среднее пространство. В то же время участники могут свободно делать заметки и взаимодействовать друг с другом, если, например, это будет предложено докладчиком в рамках интерактивной части их презентации.
Отталкиваясь от цели встречи и примерного количества участников мероприятия, вы можете выбрать размещение гостей в предоставленных нами пяти вариантах. Если вас это затруднит, можете связаться с менеджером нашей гостиницы, и он предложит оптимальный для вас вариант.
Оборудование
Конференц-залы оборудуются в зависимости от типа мероприятия, целей встречи и потребностей заказчиков. Оборудование помогает обеспечить комфорт и эффективное проведение конференций, семинаров и других деловых мероприятий.
Оборудование в конференц-зале ЦСКА включает в себя следующие элементы:
- 1. Проекционное оборудование: Экраны, проекторы для отображения презентаций, видео-материалов или другого контента. Большой экран и профессиональное проекционное оборудование обеспечивают хорошую видимость даже на больших расстояниях, позволяя всем гостям четко видеть информацию, представленную на экране. Проекционное оборудование играет ключевую роль в эффективной доставке информации, создании ярких и интерактивных презентаций, и способствует общему успеху мероприятий.
- 2. Звуковое оборудование: Проводной микрофон, динамики, звуковые системы для передачи речи и музыкального сопровождения мероприятий. Динамики конференц-зала помогают сделать презентацию достаточно громкой для всех в конференц-зале, независимо от того, где сидит гость.
- 3. Видеооборудование: Видеокамеры, видео-мониторы, оборудование для видеоконференций. Учитывая решающее значение для распространения информации и включения в системы телеконференций, видеодисплей является важным инструментом в конференц-зале. Это упрощает отображение файлов, электронных таблиц и аудиовизуального контента.
- 4. Интернет-оборудование: Wi-Fi-роутеры, интернет-кабели и другое оборудование для обеспечения подключения к интернету. Наличие хорошего и стабильного подключения к Интернету посредством Wi-Fi также чрезвычайно важно. Это позволяет легко передавать аудио и визуальный контент.
- 5. Презентационное оборудование: Пульты управления, техника для показа презентаций, плазменная панель, аппаратура для проведения вебинаров и т.д. С помощью этого оборудования вы можете отображать изображения, видео, файлы и документы в конференц-зале.
- 6. Мебель: Удобные и эргономичные стулья для участников мероприятий, а также столы для создания рабочих групп или обсуждений. Мебель для конференц-зала играет важную роль в создании комфортной и функциональной обстановки для проведения деловых и корпоративных мероприятий.
- 7. Дополнительное оборудование: Флипчарты, плазменные панели, принтеры и сканеры, аппаратура для телефонных конференций, ноутбук.
- 8. Свет. Свет является неотъемлемой частью конференц-зала, светодиодные светильники считаются лучшим освещением для конференц-зала из-за их уровня яркости и высокой плотности люмен.
- 9. Сплит система. Хорошо спланированная система кондиционирования воздуха помогает создать комфортные условия для гостей, что важно для успешного проведения конференций, семинаров и других деловых мероприятий.
Стоимость аренды
Стоимость аренды конференц-зала «ЦСКА» не зависит от количества гостей, дня недели и стиля рассадки, а зависит только от количества арендуемого времени.
Аренда данного помещения на 4 часа будет составлять - 21850 ₽, при пребывании дольше 4-х часов оплата производится как за 9 часов – 33600 ₽. Если вы желаете продлить аренду свыше 9 часов, то каждый последующий час будет стоить 4200 ₽. Стоимость аренды залов после 21:00 и до 08:00 увеличивается на 50%.
Также за дополнительную плату вы можете взять на прокат оборудование, либо воспользоваться дополнительными услугами.
Прокат оборудования:
- • Мультимедийный проектор- 6 600₽/день
- • Плазменная панель- 4 500₽/день; 650₽/час
- • Экран для проектора (доп)- 1 650₽/день
- • Система звукоусиления- 4 950₽/день; 750₽/час
- • Радиомикрофон- 1 650₽/день
- • Проводной микрофон- 1 100₽/день
- • Ноутбук- 4 200₽/день
- • МФУ (принтер, сканер, факс)- 800₽/час
- • Кликер- 1 450₽/день
- • Wi-fi роутер- 1 650₽/день
- • Флипчарт с бумагой и маркерами- 1 650₽/день
- • Бумага для флипчарта (1 блок 20 листов)- 800₽/10 листов
- • Бумага А4- 550₽/упаковка
- • Блокнот и ручка- 200₽/комплект
- • Подиум- 7 000₽/день
- • Стаканы одноразовые (100 шт.)- 500₽/комплект
- • Пробковый сбор- 350₽/бутылка
Дополнительные услуги:
- 1. Услуги аудиозаписи- 3 300₽/день; 550₽/час
- 2. Проводной интернет- 3 300₽/день
- 3. Настройка тех. оборудования заказчика- 2 750₽/день
- 4. Перенос мебели (вторая и каждая последующая перестановка)
- • Зал до 100 кв.м. — 5 000₽/услуга
- • Зал 100-200 кв.м. — 10 000₽/услуга
- • Зал 200-500 кв.м. — 15 000₽/услуга
- • Зал от 500 кв.м. — 20 000₽/услуга
- 5. Использование залов для подготовки к определённым мероприятиям (за сутки до и после мероприятия)- 50% от стоимости аренды зала в день
Преимущества
Ну и наконец мы добрались до самого интересного - преимущества аренды конференц-зала в нашей гостинице.
Удобство и доступность: Гостиница Альфа Измайлово находятся рядом с транспортной развязкой что обеспечивает участникам мероприятия легкий доступ, повышает общую посещаемость и предоставляет возможности для расширения аудитории мероприятия.
Вот несколько преимуществ нашей локации:
- 1. Легкий доступ для участников: Участникам мероприятия будет легко добраться до конференц-зала, что способствует повышению удобства и комфорта. Близкое расположение к общественному транспорту, такому как метро, автобусные остановки или железнодорожные станции, упрощает процесс прибытия и обеспечивает участникам легкий доступ к месту проведения мероприятия.
- 2. Увеличение посещаемости: Удобный доступ к транспортной инфраструктуре может привлечь больше участников, повысив общую посещаемость мероприятия. Это особенно важно при проведении конференций и семинаров, когда важно привлечь как можно больше заинтересованных участников.
- 3. Лучшая видимость: Благодаря близкому расположению к транспортным узлам, конференц-зал может быть более заметным и удобным для посетителей, что может помочь в продвижении мероприятия и привлечении новых клиентов и участников.
- 4. Доступ к услугам: Близость к транспортной инфраструктуре также означает доступ к различным услугам, таким как отели, рестораны, аэропорты и другие ключевые объекты, что обеспечивает дополнительное удобство для участников мероприятия.
Профессиональное обслуживание: Профессиональное обслуживание конференц-зала является важным элементом успешного проведения деловых и корпоративных мероприятий. К профобслуживанию относится:
- 1. Экспертное планирование: Мы с радостью можем помочь с планированием событий, подготовкой помещения и размещением оборудования, что способствует более эффективной организации самого мероприятия.
- 2. Качественное оборудование и техническая поддержка: Профессиональное обслуживание обеспечивает доступ к качественному проекционному, звуковому и другому необходимому оборудованию, а также к квалифицированной технической поддержке во время мероприятия.
- 3. Персонал для обслуживания участников: Также наше обслуживание предоставляет персонал для участия в мероприятии, обеспечивая помощь посетителям, при необходимости.
- 4. Оптимизация пространства и декора: Поможем вам с оформлением и организацией пространства конференц-зала, создавая уютную и функциональную атмосферу.
Гастрономические услуги: Это включает в себя организацию кофе-брейков, фуршетов или обедов в рамках мероприятия, а также предоставление высококачественной кулинарной продукции и обслуживание банкетов. Гастрономические услуги в конференц-зале могут стать важным элементом успешной организации мероприятия, обеспечивая комфорт и высокое качество обслуживания для всех участников. К плюсам данной услуги относятся:
Участники мероприятий могут быстро и удобно обедать или перекусывать, что поможет сохранить энергию и повысить продуктивность во время мероприятия.
- 1. Кофе-брейки. Кофе-брейк — это короткий перерыв во время мероприятия, обычно проводимый для предоставления участникам возможности отдохнуть, подкрепиться и общаться в неформальной обстановке.
- • Напитки: Кофе, чай, горячий шоколад, вода, соки.
- • Закуски: Печенье, кексы, мини-бутерброды, сыр, фрукты, орехи, йогурт.
- • Сладости: Шоколад, торты, пирожные, мармелад и другие сладкие угощения.
- 2. Разнообразие кухонь. В нашей гостинице предлагают блюда различных кухонь мира, что позволяет гостям наслаждаться разнообразием культурных кулинарных традиций. Разнообразие кухни предоставляет возможность выбирать из различных блюд, соответствующих различным предпочтениям и диетическим ограничениям. Таким образом участники мероприятия приобретают уникальный и приятный гастрономический опыт, удовлетворение их разнообразных потребностей и предпочтений.
- 3. Шведский стол. Гости могут выбирать блюда в соответствии с личными предпочтениями и порционировать их по своему усмотрению. Шведский стол предоставляет возможность питания в удобное для гостей время, а также доступ к пище в течение всего времени работы ресторана, что удобно для гостей, прибывших из других часовых поясов или имеющих гибкий график.
- 4. Лобби-бар. Лобби-бар является важным элементом гостиницы, предлагая гостям место для релаксации, социального взаимодействия и наслаждения разнообразными напитками в удобной и привлекательной обстановке. Они часто служат местом для встреч и общения гостей, друзей и деловых партнеров, предлагая комфортное и располагающее к общению пространство.
- 5. Кофейня «Шоколадница». Кофейня предлагает широкий выбор кофейных напитков, чая, соков и других напитков, обеспечивая качество и разнообразие. Кофейня обеспечивает гостям удобное и функциональное пространство, где можно насладиться качественными напитками и закусками в уютной и приветливой обстановке.
Обычно кофе-брейк включает в себя различные горячие и холодные напитки, закуски, фрукты и сладости. Вот несколько основных компонентов кофе-брейка:
Кофе-брейки обычно организуются в течение коротких перерывов между сессиями конференций, семинаров или других мероприятий, и являются важной частью общего впечатления от мероприятия. В конференц-зале кофе-брейк позволяет участникам отдохнуть, зарядиться энергией, а также продолжить общение и обсуждение в небольшой и неформальной атмосфере.
Проживание и размещение: В отеле участники конференции могут забронировать номера прямо на месте, что делает участие в мероприятии более удобным и комфортным. Проведение конференции в гостинице обладает рядом преимуществ:
- 1. Удобство и доступность: Гостиницы предоставляют удобное размещение для участников конференции, что позволяет им сосредоточиться на мероприятии и избежать необходимости тратить время на дорогу до места проведения.
- 2. Гостеприимство и обслуживание: Профессиональное обслуживание и гостеприимство персонала гостиницы способствует созданию комфортной и поддерживающей атмосферы для участников конференции.
- 3. Размещение участников: Наша гостиница предоставляют удобное размещение для участников, что устраняет необходимость в дополнительных расходах на поиск жилья.
- 4. Продолжительное пребывание: Участники могут комфортно и продуктивно проводить продолжительное время в гостинице, что может способствовать обсуждению и взаимодействию.
- 5. Дополнительные услуги и развлечения: Рестораны, термы и другие удобства гостиницы могут обогатить опыт участников и предоставить дополнительные возможности для общения и отдыха.
Бренд и имидж: Проведение конференции в нашей гостинице Альфа Измайлово может предоставить ряд преимуществ:
- 1. Профессионализм и опыт: Наш отель обладает большим опытом в проведении мероприятий, демонстрируя профессионализм и эффективное обслуживание участников конференции.
- 2. Инфраструктура и оборудование: Наша гостиница оборудована всем необходимым для проведения конференций, включая современное аудио- и видеооборудование, конференц-залы различной вместимости и другие удобства.
- 3. Репутация и доверие: Гостиница Альфа Измайлово обладает устоявшейся репутацией, что может вызывать больше доверия и привлекать больше участников к мероприятию.
- 4. Комфорт и размещение: Известные гостиницы предлагают высокий уровень комфорта и качественное размещение для участников, что может способствовать более приятному и продуктивному пребыванию.
Возможность проведения международные конференций: Данные конференции в гостиницах могут предоставить отличные возможности для участников установить деловые контакты и обменяться опытом с коллегами и экспертами из разных стран. Также участие в таком мероприятии может быть привлекательным и более интригующим для участников, поскольку это обеспечивает дополнительные возможности для знакомства с новыми культурами и местной атмосферой.
Таким образом, проведение конференции в гостинице Альфа Измайлово обеспечивает удобство, профессиональный уровень обслуживания и комфорт для участников.
Заказать конференц-зал в Москве
Выбор правильного помещения может существенно повлиять на успех встречи или мероприятия в мире делового и профессионального взаимодействия. Планируете ли вы провести встречу с важными клиентами?
Тогда обращайтесь в наш конференц-центр по номеру телефона +7 (495) 136 22 77, + 7 (903) 508 49 15. Либо письменным обращением на электронную почту event@alfa-hotel.ru.Наши специалисты учтут все ваши пожелания и помогут с выбором и организацией мероприятия.
Сделайте ваше следующее деловое событие удачным и запоминающимся - забронируйте наш конференц-зал прямо сейчас!