Конференц-зал "Динамо" в гостинице Альфа- Измайлово

Организация мероприятий, в которых будут участвовать несколько десятков людей, непростое занятие. Основной задачей для организатора является поиск подходящего помещения, в котором установлено специальное оборудование. Конференц-зал «Динамо» в гостинице Альфа Измайлово площадью 91 м2 подходит для проведения различных мероприятий. Благодаря тому, что стулья можно расставлять разными способами, обеспечивается возможность рассаживать гостей так, чтобы им было удобно находиться длительное время на встрече или конференции.

Просторная аудитория позволяет размещать присутствующих на комфортном расстоянии друг от друга. Благодаря этому собственникам бизнеса легче проводить масштабные мероприятия. Аренда конференц-зала «Динамо» — это хороший выход из ситуации для бизнесменов, чей офис не подходит для встреч с большим количеством участников. При этом цена на аренду данного зала вполне приемлема и доступна для большинства компаний Москвы.

Конференц-зал «Динамо» в гостинице Альфа Измайлово подходит для решения следующих задач:

• • Сбор сотрудников компании для проведения тренингов или бизнес-обучения. Данный вариант актуален для крупных организаций, у которых имеется два и более офисов, которые расположены в разных городах. Он также может использоваться для проведения собеседований, например, при открытии нового филиала.
• • Организация деловых встреч с партнерами международного уровня. Высокий уровень технического оснащения «Динамо», а также приятный и оригинальный интерьер будет способствовать созданию хорошего впечатление о представителях компании, как о надежных бизнес-партнерах.
• • Проведение семинаров и научных конференций. Помещение оптимально подходит для различных внутрикорпоративных мероприятий, целью которых является обучение сотрудников. Оригинальный интерьер «Динамо» обязательно произведет впечатление как на представителей коммерческих организаций, так и студентов образовательных учреждений. Арендованным помещением могут воспользоваться также бизнес-тренеры и коучи, которым важно, чтобы у участников осталось хорошее впечатление о мероприятии.

Аренда конференц-зал «Динамо» в гостинице Альфа Измайлово будет оптимальным вариантом для тех случаев, когда для участия в мероприятии гости будут прибывать из других городов. Они смогут разместиться в уютных номерах и подготовиться к предстоящему тренингу, семинару или конференции.

Преимущества

Конференц-зал «Динамо» в гостинице Альфа Измайлово имеет много преимуществ, которые учитываются большинством заказчиков при выборе площадки для проведения запланированного мероприятия. К плюсам относятся:

1. 1. Большое количество сидячих мест для участников;
2. 2. Правильно расставленная акустика;
3. 3. Хорошее освещение в помещении;
4. 4. Доступная цена аренды;
5. 5. Предоставление гостиницей собственного персонала, имеющего большой опыт в обслуживании гостей во время разноплановых мероприятий.

Стоимость аренды конференц-зала «Динамо» в гостинице Альфа Измайлово даже в случае организации всего нескольких мероприятий в год оказывается намного выгоднее, чем строительство новых помещений или переоборудование имеющихся офисов, предусматривающее покупку и установку специальной дорогостоящей аппаратуры.

Персонал гостиницы, который помогает в проведении тренингов, семинаров и конференций, знаком со всеми особенностями, тонкостями и нюансами таких мероприятий. Это исключает вероятность некорректного поведения или грубости по отношению к гостям или участникам.

Многие компании предпочитают проводить встречи с представителями филиалов из других городов в Москве. Одним из лучших мест, где есть все необходимые технические устройства для эффектного демонстрирования медиаконтента считается конференц-зал «Динамо» в гостинице Альфа Измайлово.

Вместимость зала

Максимальная вместимость зала составляет 90 человек. Однако количество мест для размещения участников мероприятия непосредственно зависит от того, как будет расставлена мебель. Существует 5 наиболее удачных способов расстановки столов и стульев. Выбор зависит от формата проведения конференции или деловой встречи.

Если решение об аренде уже принято, то необходимо выбрать один из представленных вариантов:

• • Театр. Этот вариант расстановки стульев встречается чаше всего, поскольку позволяет разместить максимальное количество участников делового мероприятия в помещении. Театральная расстановка предполагает, что стулья будут выставлены прямыми рядами друг за другом. Экран устанавливается перед первым рядом. Там же размещается стол и стул для выступающего участника.
  

  Для удобства присутствующих стулья размещают по 6 в один ряд и оставляют в середине место для прохода участников встречи и посетителей мероприятия. Проходы предусматриваются также у стен и по краям каждого ряда. Ширина прохода составляет более 70 см, а расстояние между рядами – 50-60 см.

  Театральная расстановка уместна для открытых семинаров, научных конференций, а также различных презентаций. Во время любого такого мероприятия в зале можно разместить 90 человек. Если выбрать другой вариант расстановки, то посадочных мест будет значительно меньше.

  Расстановка стульев, как в театре, имеет один недостаток. Он заключается в том, что, если участникам потребуется не только ознакомиться с демонстрируемыми на экране материалами, но и законспектировать информацию, сделать это будет весьма проблематично. Чтобы избежать дискомфорта, потребуется обеспечить всех участников твердыми планшетами.

• • Класс. Этот вид расстановки столов и стульев используется в том случае, если во время мероприятия участникам нужно будет что-то записывать или конспектировать лекции. Данный вариант предполагает, что столы и стулья будут выстроены друг за другом рядами, как в школьном классе. Обычно его выбирают, если планируется семинар по врачебной или фармацевтической тематике, юриспруденции или бухгалтерии.
  

  Количество посадочных мест в этом случае меньше, чем при театральной расстановке. В конференц-зал вместится максимум 50 человек. Если мебель расставляется, как в классе, то во время мероприятий обычно не проводятся командообразующие упражнения с участниками. Это связано с отсутствием достаточного свободного места и психологическим фактором. Обычно человека поднять со стула намного легче, чем из-за стола.

• • Периметр. Этот вариант размещения присутствующих за столами реализуется, когда в помещении устанавливается один большой стол и за него усаживаются все участники мероприятия. Данная расстановка используется только тогда, когда все приглашенные участники не отличается друг от друга по статусу. Каждый из них может высказать свою точку зрения по рассматриваемому вопросу. Чаще всего за таким «круглым столом» собираются эксперты в какой-либо области, которым нужно обсудить важные моменты сотрудничества.
  

  Следует отметить, что «Динамо» меньше всего подходит для таких мероприятий, поэтому данная расстановка мебели практически не используется. Если нужно провести встречу в формате «круглого стола», то лучше обратить внимание на другие залы в гостинице Альфа Измайлово.

• • Прием. Если заказать конференц-зал с такой расстановкой, то перед мероприятием в помещении установят несколько больших столов для рассаживания приглашенных гостей. Этот вариант предпочитают многие организаторы мастер-классов, дегустационных мероприятий и переговоров. Он оптимально подходит в тех случаях, когда неформальная обстановка способствует решению определенных задач.
  

  Если расставить стулья и столы по правильной схеме, то в конференц-зале можно успешно организовать мастер-класс или дегустационное мероприятие. Оптимальное расстояние между столами составляет 1,5 м. Оно позволяет избежать скученности и обеспечивает возможность свободного общения между присутствующими людьми. Вместимость «Динамо» при такой расстановке составляет только 30 человек.

• • U-образная. По сути, это один из вариантов «круглого стола», который удобен в тех случаях, когда во время мероприятия планируется выступление участников перед группой экспертов или советом директоров. Расстановка хороша тем, что имеется возможность задействовать презентационный экран и трибуну для спикера. Гости во время презентации будут расположены боком или лицом к экрану и смогут хорошо разглядеть графическую и текстовую информацию, которая будет на нем демонстрироваться.
  

  При выборе U-образной расстановки мебели в конференц-зале «Динамо» можно разместить до 40 человек. При этом у всех гостей будут удобные места, расположенные на комфортном расстоянии от экрана.

Оборудование

Если заказать конференц-зал «Динамо» в гостинице Альфа Измайлово, то в стоимость аренды будет входить предоставление специального оборудования для проведения мероприятия. В перечень предоставляемых устройств входят:

• • встроенная система звукоусиления;
• • экран для проектора;
• • проводной микрофон;
• • флипчарт;
• • стойка-указатель.

Качество звука играет очень важную роль на любом мероприятии, поэтому в зале «Динамо» установлена профессиональная система звукоусиления. Она состоит усилителей мощности сигнала, блоков из контроллеров и периферийного оборудования.

Основная функция системы звукоусиления заключается в обеспечении необходимого покрытия всей площади помещения звуковым сопровождением и равномерным распределением звука в помещении. Благодаря стабильной работе всех элементов оборудования речи и доклады всех участников мероприятия будут хорошо слышать все присутствующие участники.

Если организатор мероприятия решил заказать конференц-зал «Динамо» в Москве, то он имеет возможность дополнительно арендовать аппаратуру, которая ему необходима. Обычно, когда проводится конференция, тренинг или деловая встреча, в аренду берут следующее оборудование:

• • мультимедийный проектор;
• • плазменная панель;
• • дополнительный экран для проектора;
• • радиомикрофоны;
• • проводные микрофоны;
• • ноутбук;
• • Wi-fi роутер;
• • МФУ;
• • кликер.

Акустическая система и другое техническое оборудование в конференц-зале «Динамо» позволяет сделать совещание, конференцию или семинар более продуктивным. Благодаря современному оборудованию информация представляется присутствующим в более доступном для восприятия и запоминания виде. Качественный звук в помещении не раздражает участников, а также способствует концентрации внимания и не отвлекает от основной темы разговора.

Установка оборудования в конференц-зале производится специалистами с учетом эргономики помещения и специфики организуемого мероприятия. При размещении технических устройств учтены следующие факторы:

• • высота потолков;
• • количество мест для приглашенных людей;
• • конфигурация помещения;
• • полезная площадь.

В перечень возможностей технических устройств, к которым получают доступ организаторы мероприятия, относится подключение различных внешних носителей информации. Это значит, что отсутствуют какие-либо препятствия для демонстрации присутствующим заранее подготовленного медиаконтента.

Все представленное в конференц-зале «Динамо» оборудование полностью соответствует требованиям пожарной инспекции. Звуковая система предусматривает запуск речевого оповещения при пожаре или каких-либо других чрезвычайных ситуациях.

Дополнительные услуги

Аренда конференц-зал «Динамо» имеет много преимуществ, в том числе возможность воспользоваться дополнительными услугами в гостинице Альфа Измайлово.

Одним из самых востребованных предложений у организаторов мероприятий являются конференц-пакеты. Данные пакетные предложения включают в себя оптимальный набор услуг, которые позволяют успешно проводить бизнес-встречи, конференции, тренинги, а также любые другие мероприятия с большим количеством приглашенных участников.

Заказчикам доступный следующие конференц-пакеты:

1. 1. «Целый день» - включает такие услуги аренда конференц-зала и технического оборудования на 9 часов, Wi-Fi интернет, кофе-брейк «Приветственный» и кофе-брейк «Деловой», обед «Шведский стол», минеральная вода, эстетичный президиум, стойка-указатель, а также место для регистрации в холле гостиницы.
2. 2. «Половина дня» - более экономный вариант, включающий аренду зала на 4 часа, аренду оборудования, доступ к беспроводному интернету, кофе-брейк «Деловой», бутылку минеральной воды на человека, место для регистрации, стойку указатель и президиум для руководителей собрания.

Оба варианта предусматривают организацию кофе-брейков. Для того чтобы участники мероприятия могли отдохнуть и перекусить, им предлагается ароматный кофе и вкусная свежая выпечка.

Если мероприятие будет проводится целый день, то бизнес-ланч станет прекрасной возможностью отвлечься от умственной нагрузки и восполнить силы перед очередной частью тренинга или семинара в конференц-зале. Все варианты бизнес-ланчей в гостинице включают первые и вторые блюда, салаты, десерты и напитки.

У организаторов семинара или бизнес-встречи есть возможность также заказать дополнительно одноразовые стаканчики и канцтовары:

• • блокноты и ручки;
• • бумагу для флипчарта;
• • маркеры;
• • бумагу А4.

Заказать конференц-зал в гостинице может любая компания, которая понимает, что от уровня проведения мероприятия зависит ее репутация и мнения партнеров. Представителям компании не нужно прикладывать много усилий, чтобы бизнес-встреча или семинар прошли на высоком уровне. Большинство задач они могут переложить на плечи персонала гостиницы, который имеет определенный уровень компетенций и большой опыт в проведении различных мероприятий для большого количества приглашенных гостей.

Помимо аренды конференц-зала имеется возможность заказать следующие дополнительные услуги:

• • аудиозапись;
• • проводной интернет;
• • профессиональная настройка технического оборудования, предоставленного заказчиком;
• • перенос и перестановка мебели в конференц-зале;
• • использование зала для подготовки к предстоящему мероприятию.

На территории гостиницы имеется специально-оборудованная зона для курения, которую могут посещать участники мероприятия. Для гостей там установлены удобные скамейки, а также урны для мусора.

В темное время суток на этой территории включается освещение.

Владельцы электромобилей могут зарядить их на специальной станции. Для зарядки требуется только кабель с разъемом Type2, который совместим с автомобилем гостя.

Участники мероприятий, которые приезжают на собственном авто, могут не беспокоиться о том, что им негде будет его оставить. На территории гостиницы имеется охраняемая автостоянка с большим количеством парковочных мест. Стоимость услуги для посетителей составляет 150 руб/час. Участникам мероприятий, которые проживают в гостинице, она обходится всего 700 рублей в сутки.

Стоимость аренды

Один из самых важных факторов, на который обращают внимание заказчики, выбирая конференц-зал для проведения запланированного мероприятия – это стоимость его аренды. Каждый, кто приступает к поиску подходящего помещения, должен понимать, что аренда конференц-зала в Москве не может стоить слишком дешево, особенно в непосредственной близости от станции метро.

Стоимость аренды конференц-зала «Динамо» составляет 33 600 рублей в день.

Аренда зала обычно не слишком сильно отражается на бюджете компании, но позволяет существенно повысить уровень репутации. Это связано с тем, что Измайловский комплекс считается, по сути, исторической достопримечательность и занимает лидирующие позиции среди самых популярных гостиниц Москвы. При обустройстве конференц-залов в гостинице использовались передовые технологии и неординарные дизайнерские подходы.

Многие заказчики предпочитают арендовать конференц-зал «Динамо» гостиницы Альфа-Измайлово, когда нужно провести очень ответственное мероприятие. Благодаря шаговой доступности от метро существенно упрощается встреча участников конференций. Отсутствует необходимость нанимать дополнительный персонал и трансфер для гостей.

Опытные сотрудники комплекса делают все возможное, чтобы бизнес-встреча или корпоративное мероприятие надолго осталось в памяти участников и стало неповторимым событием. Зал-трансформер «Динамо» отличается доступной стоимостью аренды и готов принять от 30 до 90 человек.

Интерьер конференц-зала

Один из конференц-залов гостиницы Альфа-Измайлово был назван в честь легендарного футбольного клуба Москвы «Динамо». В дизайне помещения преобладают зеленые оттенки, которые ассоциируются с качественным газоном футбольного поля. Стены и потолок здесь белого цвета.

Зеленый считается одним из наиболее умиротворяющих оттенков, поэтому дизайнеры используют его в дизайне интерьеров помещений, где требуется периодическое снятие напряжения с глаз. Находиться длительное время в конференц-зале не сложно, поскольку используемые в интерьере цвета положительно влияют на психику.

Для того чтобы избежать колористического давления, дизайнеры использовали сочетание с белым цветом, который выгодно подчеркнул размеры помещения и его освещенность. Нейтральный белый цвет придал благородства зеленым оттенкам. В итоге получился довольно респектабельный интерьер, который смотрится очень эффектно и нравится большинству гостей, которые уже успели побывать в конференц-зале «Динамо».

Уютный интерьер конференц-зала способствует деловой активности. Он идеально подходит для проведения различных презентаций. Интерьерное решение выполнено в минималистичном современном стиле. Благодаря отсутствию ярких элементов люди реже отвлекаются и быстрее вникают в суть проблемы, которая решается совместными усилиями. Наличие точечных светильников и дополнительной подсветки позволяет присутствующим видеть все нюансы, представленные в презентации или на видео, которое транслируется на экран.

При разработке интерьера конференц-зала «Динамо» была учтена эргономика пространства. Он очень удобен для всех участников мероприятия. Комфортные стулья и столы позволяют обеспечивают комфорт присутствующим. В помещении имеется место для хранения технического оборудования и документации.

Организация мероприятий

Аренда конференц-зала «Динамо» в гостинице Альфа Измайлово позволяет проводить различные корпоративные мероприятия, от которых зависит результативность работы компании, а также ее репутация. Зал выгодно отличается от переговорных комнат тем, что вмещает в себя намного больше людей, которым обеспечиваются комфортные условия во время проведения презентации или корпоративного совещания.

При организации учитывается не только количество участников, но и их статус. Для того чтобы обсуждения были максимально продуктивными, а задачи решались быстрее и профессиональнее, заранее продумываются все организационные моменты. Во время учебного или рабочего процесса люди не должны испытывать каких-либо проблем, как организационных, так и технических. Вот почему, от профессионализма организаторов зависит успех мероприятия. Очень важно правильно выбрать конференц-зал, метод работы, а также заранее изучить все технические возможности.

Большое значение играют масштаб и уровень конференции. Если планируется, что она будет длится несколько дней и в ней будут участвовать иногородние гости, предпочтение всегда лучше отдавать помещению, которое находится в крупном гостиничном комплексе. Там участники из других городов смогут комфортно разместиться и у них не будет проблем с тем, чтобы вовремя успеть к началу.

Арендовать нужно тот зал, который лучше оборудован в техническом плане. Оформление помещение должно быть красивым и рациональным. Цвета и дизайнерские решения должны располагать к активной мыслительной детальности.

Если отдать предпочтение залу «Динамо» в гостиничном комплексе Альфа Измайлово, то все организационные моменты можно возложить на сотрудников гостиницы. Они достаточно опытны в таких вопросов и предусмотрительно заботятся обо всех нюансах. Они берут на себя организацию кофе-брейков и своевременно проверяют работоспособность технических средств.

В конференц-зале имеется необходимое количество микрофонов, с помощью которых участники могут эффективно общаться друг с другом и вступать в дискуссии. С помощью видеопередающего оборудования производится демонстрация презентаций и обучающих видеороликов, без которых результативность семинаров существенно снижается.

Для удобного обращения с презентуемым контентом в конференц-зале используются проектор с большим экраном. Он эффективно расширяет технические возможности конференц-зала. Также залогом успешных и качественных переговоров является качественная акустика.

При подготовке к мероприятию в конференц-зале обязательно должны быть учтены следующие моменты:

• • Вместимость непосредственно зависит от типа рассадки. Максимальное количество человек в помещении поместится, если стулья будут расставлены как в театре.
• • Для детальной проработки каких-либо вопросов и акцентировании внимания участников на определенных проблемах лучше отдавать предпочтение более компактному конференц-залу.
• • Если точное количество присутствующих в момент организации мероприятия не известно, то лучше выбрать тот, где будут запасные посадочные места.
• • Если помещение подходит по всем параметрам, то нужно обратить внимание еще на то, чтобы гостям было удобно добираться до него на общественном транспорте и были парковочные места для автомобилей.
• • Если во время презентации будет проводиться показ слайдов, от нужно заранее поинтересоваться о наличии проектора, интерактивной доски или телевизора, который будет находиться на комфортном расстоянии от всех участников встречи.
• • Если запланировано длительное мероприятие, то у участников должна быть возможность перекусить во время перерыва недалеко от конференц-зала.
• • Организатору необходимо уточнить заранее возможность получить поддержку технических специалистов, если что-то нужно будет исправить в процессе тренинга или конференции.

Перед тем как заказать конференц-зал рекомендуем посетить гостиницу очно для того, чтобы произвести тщательный визуальный осмотр помещения. Во время визита следует оговорить условия использования основного и дополнительного оборудования, а также проверить его работоспособность.

Также следует убедиться в том, что в помещении есть кондиционирующее оборудование, которое способно обеспечить комфортную температуру в помещении на протяжении всего мероприятия независимо от его длительности.

Ключевым моментов является также стоимость и условия оплаты. С договором аренды конференц-зала необходимо внимательно ознакомиться, чтобы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций с арендодателем. Для того чтобы забронировать конференц-зал на какую-то определенную дату, нужно быть готовым к тому, что потребуется внести предоплату или залог за аренду помещения. В этом случае можно быть уверенным в том, что все подготовительные мероприятия будут закончены к назначенному часу.

Бронирование конференц-зала "Динамо